Z tego artykułu dowiesz się:

• jakie są wady i zalety umowy o pracę,
• na czym polega elastyczność zatrudnienia w przypadku umów-zleceń,
• czym są umowy B2B i jak z nich korzystać.

W dzisiejszym, dynamicznym świecie również branża beauty raptownie ewoluuje, adaptując się do zmieniających się trendów i oczekiwań klientów. Jednak równie ważne, jak śledzenie najnowszych inspiracji w dziedzinie profesjonalnych zabiegów, jest zrozumienie różnych form zatrudnienia wpływających na kształtowanie kulis funkcjonowania naszych salonów. Wartościowe relacje z pracownikami, właściwie skonstruowane umowy i elastyczne modele stanowią kluczowy fundament stabilnego i prosperującego gabinetu urody.
Poszerzenie zespołu i zbudowanie stabilnej kadry to metoda na zwiększanie zysków salonu przez skalowanie biznesu. A to ostatnie ma sens wtedy, gdy regulujesz zyski, a nie straty.
 
Przyjrzymy się z bliska trzem głównym formom zatrudnienia w branży beauty: umowie o pracę, umowie-zleceniu i modelowi B2B. Rozwiniemy temat, biorąc pod uwagę nie tylko aspekty prawne, ale też finansowe i relacyjne.
Czy znasz te skróty?
B2C = Business to Consumer. To model, w którym Twoja firma-salon świadczy usługę klientom indywidualnym.
B2B = Business to Business. To model, w którym firma świadczy usługę innej firmie. W „zatrudnieniu” to umowa pomiędzy firmami-osobami prowadzącymi działalność.
Umowa o pracę: budowanie stabilnego zespołu
Umowa o pracę to jedna z najpowszechniejszych form zatrudnienia, którą możesz rozważyć, tworząc zespół. Plusy tego rozwiązania są znaczne, ale idą w parze z kosztami. Przede wszystkim, etat łatwiej przyciąga doświadczonych specjalistów, poszukujących stabilności. Dla Twojego salonu oznacza to z kolei głębszą lojalność pracownika oraz większą kontrolę nad harmonogramem pracy, co pozytywnie wpływa na organizację usług dla klientów. Otrzymujesz także wachlarz narzędzi do budowania lojalności zatrudnionych, np. inwestując w szkolenie pracownika możesz zabezpieczyć się umową podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Mimo tych korzyści istnieje także kilka minusów, które musisz wziąć pod uwagę. To znacznie większe koszty dodatkowe, takie jak składki na ubezpieczenie społeczne i płatne urlopy. Dodatkowo, etat jest związany z kosztami ukrytymi i czynnikami ryzyka, które wymagają uwzględnienia. Statystycznie, ta forma zatrudnienia pociąga za sobą płatną niedyspozycję przez ok. 2,5 miesiąca w roku: 20‒26 dni urlopu i 33 dni płatnego przez Ciebie chorobowego. Niewiele osób wie, że przeciętnie kobieta przebywa na zwolnieniu chorobowym 39,5 dnia w roku. Oznacza to, że aby obsadzić pięć stanowisk pracy na osiem godzin, potrzebujesz około siedmiu etatów. Tę realną lukę musisz uwzględnić, bo o ile każdy kalkulator wyliczy olbrzymią różnicę pomiędzy kosztami pracodawcy a pensją netto, to nie uwzględnia tych dwóch poważnych, obowiązkowych aspektów.
Salon musi także przestrzegać ograniczeń czasowych i proceduralnych oraz liczyć się z niską elastycznością zatrudnienia. Potrzebna Ci będzie dokumentacja, taka jak np. regulamin dla pracowników, ewidencjonowanie czasu pracy i procedury oraz obsługa kadrowa. Mimo tych wyzwań, umowa o pracę może stanowić solidną podstawę, żebyś zbudowała trwały i profesjonalny zespół w branży beauty.
Umowa-zlecenie: elastyczność w zatrudnianiu
Umowa-zlecenie stanowi alternatywną formę zatrudnienia, która może okazać się szczególnie atrakcyjna, jeśli cenisz sobie nieco wyższą elastyczność w zarządzaniu personelem. Jednym z jej plusów jest redukcja kosztów i brak obowiązku zapewniania płatnych urlopów. Będzie efektywna wtedy, gdy nie chcesz rzucać się na głęboką wodę etatu lub gdy zależy Ci na dostosowaniu kadry do sezonowych zmian w zapotrzebowaniu na usługi. Dzięki umowie-zleceniu unikasz też części ryzyka.
Pamiętaj jednak o ograniczeniach. Umowa-zlecenie jest uznawana za bardziej krótkoterminową, a dla większości pracowników psychologicznie stanowi „śmieciówkę”. Ten niższy poziom stabilności będzie skutkował ich gorszą motywacją i słabszym zżyciem z firmą. Opierając się na umowie-zleceniu trudniej będzie Ci zbudować długotrwałe zaangażowanie pracownika. Z reguły kontynuacją zlecenia jest umowa o pracę. To forma przejścia na trwalsze relacje, czego z czasem będzie oczekiwał pracownik. Jeśli cenisz sobie stabilność zespołu i długotrwałą współpracę, duża liczba umów-zleceń może stanowić balast. Jeśli decydujesz się na krótsze okresy zatrudnienia i potrzebujesz dostosowywać zespół do zmieniających się warunków rynkowych, może być to skuteczne narzędzie zarządzania personelem.
A co z umową o dzieło?
Umowy o dzieło praktycznie nie funkcjonują w naszej branży, bo muszą określać ścisły rezultat i nie mogą mieć charakteru powtarzalnego. Mimo że są doskonałe ze względów podatkowych, rozważ zastąpienie ich droższymi umowami-zlecenie wszędzie tam, gdzie efekt pracy nie spełnia w niepodważalny sposób definicji dzieła. Nie narażaj się na ryzyko kontroli i kar.

Umowa B2B: strategiczne partnerstwo
Umowa B2B, czyli współpraca biznesowa, to innowacyjne i coraz częstsze podejście do zatrudniania w branży beauty. W ramach tego modelu partnerstwo pomiędzy salonem a specjalistą oparte jest na wzajemnych korzyściach i wspólnych celach biznesowych. Umowy B2B zawierane są na podstawie różnych modeli, np. wzajemnych świadczeń usług czy podnajmu. Plusy tej formy okazują się znaczące. Zarówno salon, jak i specjalista zachowują pełną niezależność, co pozwala na swobodne kształtowanie profilu swojej działalności. Umowa B2B eliminuje ponadto konieczność ponoszenia kosztów związanych z ubezpieczeniem społecznym, zapewnianiem płatnych urlopów czy zwolnienia chorobowego, co przekłada się na bardzo efektywne zarządzanie kosztami. Umowy B2B wymagają jasnych ustaleń i dobrego zrozumienia oczekiwań obu stron. Brak pewności co do długotrwałego zatrudnienia może stanowić wyzwanie dla budowania lojalności w zespole, ale przy dobrych założeniach współpraca obu stron może być owocna. Osoby zainteresowane muszą skrupulatnie przestrzegać umów i regulacji, aby uniknąć ewentualnych konfliktów. Niemniej jednak dla salonu, który ceni sobie elastyczność, niezależność i strategiczne partnerstwo, umowa B2B może otworzyć nowe perspektywy w budowaniu zespołu w firmie. Jeśli nie chcesz nieść balastu odpowiedzialności wynikającej z kodeksu pracy, B2B będzie dla Ciebie najatrakcyjniejszą opcją. Uwaga! Współpraca B2B nie powinna mieć znamion stosunku pracy. Inaczej może zostać uznana za umowę o pracę i w takiej sytuacji zostaniesz obciążona zaległymi podatkami i składkami.
Daj ludziom wolny wybór. Przelicz i pokaż im, ile zarobią na rękę w zależności od formy zatrudnienia. Następnie wybierzcie tę, która jest dla Was najkorzystniejsza.
Każda z form zatrudnienia ma swoje zalety i wyzwania, ale kluczowe jest dostosowanie wyboru do konkretnych potrzeb i celów Twojego salonu. Nie ma jednoznacznej odpowiedzi, która z nich jest najlepsza, bo zależy to od indywidualnych preferencji, Twojej strategii biznesowej i specyfiki Twojego salonu. Klucz do sukcesu to jednak elastyczność i otwartość na zmiany. Pamiętajmy, że w świecie beauty, który jest nieustannie w ruchu, sukces opiera się nie tylko na finansach, ale także na pasji, zaangażowaniu i nieustannym dążeniu do doskonałości. Każdy z salonów ma potencjał, aby być unikalnym przybytkiem, w którym piękno spotyka się z profesjonalizmem. Twój salon może być nie tylko miejscem spełniania marzeń klientek, ale także przestrzenią, w której Twoje własne pasje i cele osiągną najwyższy poziom.
Życzę Ci nieustannej inspiracji, satysfakcji z pracy i spełnienia każdego z wyznaczonych celów. Niech Twoja droga w branży beauty będzie pełna kolorów sukcesu!
Wydawnictwo ani autor nie ponoszą odpowiedzialności za decyzje biznesowe Czytelników, a artykuł nie stanowi porady podatkowej. Po indywidualną interpretację podatkową należy skierować się do urzędu skarbowego. Aby skonsultować problem, skontaktuj się z prawnikiem lub księgową.