Konkurs „Natura w służbie piękna – kosmetyki naturalne i ekologiczne”

1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu na przygotowanie prezentacji zgodnej z zadanym tematem „Natura w służbie piękna – kosmetyki naturalne i ekologiczne” (dalej konkurs).
2. Organizatorem konkursu jest spółka Health and Beauty Media Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Królowej Marysieńki 9/10, 02-954 Warszawa, adres e-mail: [email protected], wpisana pod numerem KRS 0000055432 do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 50 000 zł, NIP 5213169346.
3. Uczestnictwo w konkursie zgłasza przedstawiciel uczelni za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego również na stronie beauty-forum.com.pl. Kompletne zgłoszenie powinno obejmować przygotowaną prezentację. Dany student może być uczestnikiem tylko jednej grupy konkursowej. Jedna grupa konkursowa może przesłać tylko jedno zgłoszenie konkursowe.
4. W konkursie mogą wziąć udział studenci uczelni wyższych kształcących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zawodzie kosmetolog.
5. Uczestnicy konkursu biorą udział w konkursie w grupach. Grupy mogą być maksymalnie pięcioosobowe. Skład grup konkursowych uczestnicy tworzą we własnym zakresie. Zgłoszenia obejmujące tylko jedną osobę nie będą uwzględniane.
6. Konkurs przeprowadzany jest w okresie od 5 listopada 2026 r. do 31 maja 2027 r. na zasadach określonych niniejszym regulaminem.
7. Zadaniem uczestników konkursu jest przygotowanie prezentacji poświęconej kosmetykom naturalnym i ekologicznym w kontekście współczesnej kosmetologii oraz profesjonalnej pielęgnacji. Należy w niej przedstawić ich specyfikę, składniki, właściwości lub możliwości zastosowania w pielęgnacji skóry. Uczestnicy mogą uwzględnić zarówno potencjał tego rodzaju produktów, jak i wyzwania związane z ich stosowaniem, takie jak skuteczność, bezpieczeństwo, trwałość, ograniczenia formulacyjne czy wpływ na środowisko. Prezentacja powinna liczyć maksymalnie 30 slajdów, format PDF
8. Przystępując do konkursu online uczestnicy powinni przesłać na adres [email protected] przygotowane prezentacje wraz z podaniem danych uczestników i nazwy uczelni. W przypadku, gdy waga pliku przekracza 3 MB plik należy przesłać za pomocą platformy wetransfer.com. Prezentację należy przesłać w terminie od dnia 5 listopada 2026 r. do dnia 31 maja 2027 r.
9. Przystępując do konkursu każdy z uczestników (każdy z członków grupy konkursowej) wypełnia formularz przystąpienia do konkursu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu, w którym:

• potwierdza autorstwo prezentacji,
• podaje własne dane osobowe wskazane oraz wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych przez Organizatora konkursu w celach przeprowadzenia konkursu.

10. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej w dniu 10 czerwca 2027 r. Wyniki konkursu bezpośrednio po zakończeniu głosowania jury będą podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora pod adresem beauty-forum.com.pl oraz w czasopiśmie BEAUTY FORUM – w najbliższym numerze wydanym po zakończeniu konkursu. Finał konkursu odbędzie się podczas Targów BEAUTY FORUM & HAIR, które odbędą się 11-12 września 2027 r. w Warszawskim Centrum EXPO XXI.
11. Laureatów konkursu wyłoni jury składające się z 5 osób. Jury będzie oceniać prezentacje pod kątem pomysłu oraz poziomu merytorycznego.
12. Laureaci konkursu (współautorzy zwycięskiej prezentacji) otrzymają nagrody ufundowane przez sponsorów konkursu i Organizatora. Nagrodami dla każdej z grup będą zestawy kosmetyków ufundowane przez sponsorów o wartości ok. 1500 zł netto + vat oraz każdy laureat (współtwórca zwycięskiej prezentacji) otrzyma możliwość korzystania z subskrypcji portalu BEAUTY FORUM (Pakiet Silver) w cenie 1 zł za miesiąc przez 6 miesięcy (potem 14,90zł/mies. – możliwość rezygnacji w dowolnym momencie – więcej informacji beauty-forum.com.pl/subskrypcja).
13. Opiekun naukowy prowadzący grupę, której laureaci będą reprezentować uczelnie w konkursie, otrzyma zestaw kosmetyków o wartości 1500 zł + vat, ufundowany przez sponsora. Uczelnia reprezentowane przez laureatów otrzymają pakiet reklamowy BEAUTY FORUM o wartości 8450 zł netto (obejmujący jedną stronę reklamy w magazynie BEAUTY FORUM oraz posty na Facebooku i Instagramie Beauty Forum Polska).
14. Organizator nie przewiduje przyznawania miejsc ani nagród ex aequo. W sytuacji uzyskania przez uczestników równej liczby punktów, o ostatecznej kolejności i przyznaniu nagrody decyduje głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
15. Laureaci otrzymają możliwość publikacji artykułu w magazynie BEAUTY FORUM, który będzie stanowić streszczenie zwycięskiej prezentacji (publikacja nastąpi w kolejnych wydaniach poczynając od wydania 4/2027). Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania więcej, niż jednej nagrody oraz wyróżnień – w takim przypadku publikacja kolejnych prezentacji odbędzie się w terminach ustalonych przez wydawcę w ramach cyklu wydawniczego. Artykuły zostaną również opublikowane na portalu BEAUTY FORUM. Dodatkowo publikacja nastąpi na stronie beauty-forum.com.pl oraz w newsletterze BEAUTY FORUM.
16. Niniejsze zasady są jedynymi określającymi zasady uczestnictwa i przyznawania nagród w konkursie na prezentacje organizowanym przez Health and Beauty Media Sp. z o.o. w Warszawie.
17. Administratorem przetwarzanych danych osobowych:

• uczestników konkursu,
• laureatów (zwycięzców konkursu),
• osób reprezentujących uczelnię w zakresie dokonania zgłoszenia zespołu do konkursu,
• opiekunów prawnych w przypadku uczestników poniżej 18 roku życia,

jest Organizator konkursu spółka Health and Beauty Media Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Królowej Marysieńki 9/10 (dalej zw. My). W celu zapewnienia właściwej ochrony przetwarzania danych osobowych został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym, można nawiązać kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected].

Dane osobowe będziemy przetwarzać w celu organizacji, przeprowadzenia Konkursu na podstawie:

• wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) w związku z przystąpieniem do konkursu, dotyczy danych uczestników konkursu,
• prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wynikającego z obowiązku prawnego Organizatora, w zakresie uzyskania zgody od opiekuna prawnego uczestnika konkursu w wieku poniżej 18 roku życia, na udział w konkursie, dotyczy danych opiekuna prawnego,
• prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Organizatora wynikającego z przeprowadzenia konkursu i wyłonienia laureatów (zwycięzców) oraz przyznania nagród zgodnie z regulaminem konkursu, dotyczy danych uczestników i laureatów konkursu,
• umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) odnoszącej się do akceptacji regulaminu konkursu przez osobę reprezentującą uczelnię w zakresie dokonania zgłoszenia zespołu do konkursu, dotyczy danych osoby dokonującej zgłoszenie zespołu,

Dane osobowe, mogą być przetwarzane również w celu:

1. rozliczenia konkursu przyznania i rozliczenia nagród, wystawienia i rejestracji faktur w przypadku opłaty za udział w konkursie (jeśli dotyczy) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO,
2. rozpatrzenia reklamacji i udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących Konkursu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
3. marketingu bezpośredniego lub w sytuacji wyrażenia osobnej zgody również w celu marketingu elektronicznego w zakresie przesyłania na wskazany adres e-mail informacji o charakterze marketingowym usług i produktów własnych i partnerów, a także, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. w sytuacji wyrażenia osobnej zgody również w celu marketingowym w zakresie inicjonowania połączeń telefonicznych na podany numer telefonu z informacjami o charakterze marketingowym usług i produktów własnych i partnerów, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
5. zapewnienia funkcjonalności kanału w mediach społecznościowych, bezpieczeństwa, oraz na potrzeby zestawień statystycznych i analitycznych, a w sytuacji zakończenia Konkursu oraz w sytuacji zaistnienia sporu również w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych osobowych jest:

1. dobrowolne, ale konieczne w celu wzięcia udziału w konkursie,
2. dobrowolne, ale konieczne w celu organizacji, wyłonienia i przyznania nagród wybranym laureatom,
3. obowiązkowe w celu rozliczenia wniesionych opłat w tym wystawienia faktur oraz rozliczenia przyznanych nagród,
4. dobrowolne w celach marketingowych, wskazanych w zgodach.

Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo:

1. do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie w okresie trwania konkursu, jeśli podstawą legalności przetwarzania danych jest zgoda,
2. dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii,
3. do wydania kopii danych osobowych, które zostały dostarczone do Organizatora i przekazania ich danej osobie lub innemu wskazanemu podmiotowi w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie,
4. do sprostowania danych osobowych, gdy są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe,
5. do usunięcia danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO,
6. do ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w art. 18 RODO,
7. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
8. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Swoje prawo możesz wnieść do Nas w dowolnym momencie. Prosimy abyś zapoznał się 
z niezbędnymi informacjami dotyczącymi trybu postępowania, które znajdziesz na https://beauty-forum.com.pl/ochrona-danych-osobowych/zasady-przetwarzania-danych-osobowych-przez-health-and-beauty-media-sp-z-o-o/

Formy wnoszenia wniosków:

• droga mailową, wysyłając maila na adres: [email protected]
• korzystając z udostępnionego formularza pod linkiem https://beauty-forum.com.pl/wnioski-dot-danych-osobowych/
• lub zwracając się do nas pisemnie na adres: Health and Beauty Media Sp. z o.o., 02-954 Warszawa, ul. Królowej Marysieńki 9/10 (z dopiskiem ochrona danych osobowych).

Dane osobowe mogą być udostępnione następującym odbiorcom tj.:

1. podmiotom, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. dostawcy hostingu i oprogramowania, agencje reklamowe, dostawcy usług SAS,
2. innym odbiorcom danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne,
3. organom publicznym, w tym urzędom skarbowym, Policji, organom ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

Dane osobowe:

1. uczestników, laureatów, osób reprezentujących uczelnię, opiekunów prawnych będą przetwarzane do czasu zakończenia konkursu, głosowania i/lub losowania. Po rozstrzygnięciu Konkursu dane osobowe mogą być przechowywane przez Organizatora przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie mogą podnosić Organizator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat trzy,
2. użytkowników serwisu społecznościowego okres retencji został określony w Polityce prywatności mediów społecznościowych.
3. zgłaszających reklamację przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Organizator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat trzy,
4. osób, które wyraziły zgodę na jeden z podanych celów marketingowych, do czasu wycofania udzielonej zgody.

Dane osobowe uczestników, laureatów jak i osób uczestniczących w głosowaniu, mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, mającego swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) lub do organizacji międzynarodowej ze względu na niezależny od Nas udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych właściciela danego medium społecznościowego w tym przypadku spółki META Platforms. Inc. Dlatego tak ważne jest abyś dokładnie zapoznał się z polityką prywatności Instagrama, którą znajdziesz po tym linkiem: https://pl-pl.facebook.com/help/instagram/155833707900388