Z tego artykułu dowiesz się:

• jak skutecznie optymalizować koszty w firmie i dlaczego każda oszczędność ma znaczenie,
• jakie są kluczowe aspekty wyboru formy działalności i opodatkowania dla Twojego biznesu,
• jakie możliwości dają dofinansowania i jak z nich skorzystać, aby rozwijać firmę.

Otwieram firmę! Super pomysł, trzeba się rozwijać, spełniać marzenia. Jeśli jest się w czymś dobrym, jest się Specjalistą w swoim fachu, to nie warto marnować potencjału. Prowadzę swój biznes, ale czegoś mi w nim brakuje, stoję w miejscu. Pracuję non stop i nic się nie zmienia, poza zwiększoną irytacją właściciela. Nie zawsze umiejętności i wiedza specjalistyczna w danej dziedzinie daje sukces, szczególnie ten finansowy. Zakładając firmę stajesz się nie tylko specjalistą, ale przede wszystkim przedsiębiorcą. Na co zwrócić szczególną uwagę, co powinien wiedzieć przyszły, ale i obecny Przedsiębiorca? Każdy z wymienionych elementów jest tematem rzeką, staram się po krótce przybliżyć lub zainteresować tematem. Być może któryś z punktów dotyczy twojego biznesu i zmiana w konkretnym obszarze przyniesie optymalne korzyści.

Koszty i ich optymalizacja

„…Nie warto „bawić się” za 200 zł oszczędności miesięcznie!…” Ale czy na pewno? W ilu przypadkach można zaoszczędzić 100, 200, może 300 zł. Mnożąc oszczędności przez 12 miesięcy, w skali roku wychodzą całkiem spore kwoty, które można przeznaczyć na koszty stałe. Oszczędność 300 zł miesięcznie, to 3600 rocznie. Miesiąc wynajmu lokalu z opłaceniem rachunków gratis? Nadal twierdzisz, że nie warto? Od małych kwot się zaczyna. Wiele razy spotykałam się z opinią, że to nie ma sensu. Po analizie ponoszonych kosztów, czasem kwota naprawdę zaskakuje. Sprawdź fakturę za telefon, zobacz, czy jesteś w stanie znaleźć tańszego dostawcę materiałów higienicznych (oczywiście nie kosztem jakości), a może inwestycja w swoje urządzenie, zamiast wynajmu da lepsze efekty.

Wyceniając swoje produkty lub usługi trzeba wziąć pod uwagę nie tylko ceny usług konkurencji, ale przede wszystkim koszty produktów zużytych do usługi. Koniecznie trzeba uwzględnić koszty ZUS, podatku dochodowego, pracowników, wynajmu lokalu, koszty mediów, szkoleń, poczęstunku dla klientów, wyposażenia lokalu (w tym na kapitał odtworzeniowy) i w końcu… swoje wynagrodzenie. Jak to wszystko policzyć? Przyjacielem każdego przedsiębiorcy – obecnego i przyszłego – jest Excel. Warto robić analizy, wpisać absolutnie wszystkie koszty. Trzeba zanalizować jaki powinien być podstawowy przychód zapewniający pokrycie kosztów. Analiza pozwoli na to, aby nie być mocno zaskoczonym, gdy budżet się nie dopina. Analiza taka też jest bardzo istotna przy zakładaniu firmy. Pomaga ocenić nam nasze zasoby, ale również pozwala dobrać odpowiednią formę opodatkowania. Nie dla wszystkich jest dobra ta sama forma rozliczeń. Wybór odpowiedniej formy rozliczenia to nie tylko wysokość podatku dochodowego, ale również wysokość składki zdrowotnej i składki ZUS.

Zatrudniasz pracownika. Czy wiesz jaki jest faktyczny koszt zatrudnienia? Z pomocą przychodzi kalkulator wynagrodzeń, który po wpisaniu hasła w Google pokaże, ile kosztuje wynagrodzenie netto, brutto i brutto brutto – czyli wszystkie koszty pracodawcy. Warto również wiedzieć jakie są wymiary urlopów, ile kosztuje zwolnienie lekarskie i jak wpisać to odpowiednio w grafik pracy, ale również jak takie zwolnienie ująć w tabeli kosztów i przychodów (wracamy do excela).

Warto korzystać z pomocy Księgowych i szczerze namawiam do tego, aby rozliczenia swojej firmy powierzyć Specjaliście. Jednak warto wiedzieć na co i DLACZEGO się decydujemy. Jednocześnie musimy pamiętać, że to na przedsiębiorcy ciąży odpowiedzialność za dokumentację prowadzoną w firmie.

Salony Beauty są często prowadzone w formie jednoosobowych działalności gospodarczych. Jest to zrozumiałe dla małych biznesów, dla osób korzystających z dofinansowania na rozpoczęcie działalności z Urzędów Pracy. Biznes się rozwija, zatrudniasz pracowników, kupujesz więcej drogiego sprzętu. Może to najwyższy czas na otworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? Często przedsiębiorcy boją się spółki z o.o. ze względu na konieczność rozliczeń każdej złotówki, nie ma takiej swobody jak przy koncie jednoosobowej działalności, księgowe straszą koniecznością rocznych sprawozdań finansowych. A co z plusów? Podatek na poziomie 9% od dochodu (z możliwością wejścia na CIT estoński), brak osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki czy ewentualne spory prawne, możliwość rozdzielenia majątku osobistego od firmowego.
Dofinansowania

Poza finansowaniem bankowym warto korzystać z dodatkowych profitów jakie niosą za sobą dofinansowania z Funduszy Europejskich. Wsparcie można uzyskać na otworzenie działalności gospodarczej, dla istniejących już firm: na doposażenie stanowiska pracy dla zatrudnianego pracownika, na szkolenia. Możliwości jest wiele. To od czego trzeba zacząć to definicja potrzeb – co chcemy zrobić, w jakim kierunku chcemy się rozwijać. Następnie można szukać wsparcia w dostępnych wyszukiwarkach lub skorzystać z pomocy Specjalistów, którzy znają możliwości oraz posiadają wiedzę na temat aplikowania i rozliczania środków.

Prowadzenie własnej firmy to poważne przedsięwzięcie, to balansowanie pomiędzy przychodami, a kosztami, które w pewnym momencie mogą być bardzo przytłaczające. Świadomość otaczających zasad daje większe możliwości rozwoju, jak również mniej zaskakuje niespodziewanymi sytuacjami. Warto przeanalizować swój biznes na każdym z jego etapów. Być może niewielka zmiana w sposobie prowadzenia firmy spowoduje wielkie zmiany w jej rozwoju. Optymalne zarządzanie polega na świadomym podejmowaniu decyzji, świadomości przychodów i kosztów. Nie bójmy się pytać, czytać i zmieniać, a prowadzenie firmy stanie się dużo łatwiejsze, a co najważniejsze – opłacalne ekonomicznie!