Z tego artykułu dowiesz się:

• czym jest działalność nierejestrowana i jakie warunki trzeba spełnić, by legalnie świadczyć usługi beauty bez rejestracji firmy,
• jakie obowiązki – w tym kasa fiskalna, NIP i rozliczenia podatkowe – dotyczą osób oferujących manicure, stylizację rzęs czy paznokci w tej formie działalności,
• kiedy trzeba płacić składki ZUS i jak uniknąć błędów przy zawieraniu umów z klientami, by działać zgodnie z przepisami.

Marzysz o własnym biznesie w branży beauty, ale nie chcesz od razu wchodzić w wir pełnej księgowości, ZUS-u i skomplikowanych procedur? Działalność nierejestrowana, często nazywana „działalnością na próbę”, to idealne rozwiązanie na początek – pozwala legalnie oferować usługi takie jak manicure, stylizacja rzęs czy paznokci, bez konieczności rejestracji firmy.Choć forma ta daje dużą swobodę i minimalizuje biurokrację, nie oznacza to całkowitej dowolności. Istnieją konkretne zasady i obowiązki, o których warto wiedzieć, by uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji prawnych i finansowych. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, jak bezpiecznie i świadomie rozpocząć swoją przygodę z działalnością nierejestrowaną w branży beauty.Czym jest działalność nierejestrowana?Działalność nierejestrowana, znana również jako działalność nieewidencjonowana, to forma prowadzenia działalności gospodarczej, która nie wymaga rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jest to rozwiązanie skierowane do osób, które chcą przetestować swój pomysł na biznes lub prowadzić działalność w ograniczonym zakresie.Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, jeśli spełniasz dwa podstawowe warunki:

• Nie prowadziłaś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy – czyli przez ostatnie 5 lat nie byłaś zarejestrowana jako przedsiębiorca.
• Twój miesięczny przychód nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia brutto, czyli 3 499,50 zł w 2025 roku.

UWAGA !Przekroczenie limitu przychodów w działalności nierejestrowanej prowadzi do automatycznego uznania tej działalności za działalność gospodarczą i konieczności rejestracji w CEIDG w ciągu 7 dni.Kasa fiskalna w działalności nierejestrowanejMimo uproszczeń formalnych, osoby prowadzące działalność nierejestrowaną w branży beauty muszą spełniać określone obowiązki. Zgodnie z przepisami, usługi kosmetyczne objęte obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Oznacza to, że nawet przy działalności nierejestrowanej, przed wykonaniem pierwszej usługi należy:

Dobra wiadomość: możesz odzyskać nawet 90% wartości kasy fiskalnej (ale maksymalnie 700 zł) korzystając z tzw. ulgi na zakup kasy fiskalnej online.Składki ZUS a działalność nierejestrowana – co musisz wiedzieć, jeśli świadczysz usługi?W przypadku działalności nierejestrowanej wiele osób cieszy się z braku obowiązkowych składek na ZUS. To prawda, ale tylko pod pewnymi warunkami.Kiedy nie musisz płacić składek?Jeśli w ramach działalności nierejestrowanej sprzedajesz produkty lub towary – nie musisz rejestrować się w ZUS ani płacić składek zdrowotnych czy społecznych.A co, jeśli świadczysz usługi – np. stylizację rzęs czy manicure?Tu sprawa robi się bardziej złożona. Jeśli wykonujesz usługi na podstawie:

• umowy o świadczenie usług lub
• umowy-zlecenia

to podlegasz obowiązkowym ubezpieczeniom jako zleceniobiorca. A to oznacza, że osoba, z którą zawierasz umowę (czyli Twój klient-zleceniodawca), musi:

• zgłosić Cię do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia współpracy,
• opłacać składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

Dla klientów indywidualnych to duży problem – niewielu z nich wie, jak to zrobić lub w ogóle chce się tym zajmować.Są jednak ważne wyjątki!

• Jesteś studentem do 26. roku życia – w przypadku umowy-zlecenia nie podlegasz obowiązkowym ubezpieczeniom, a zleceniodawca nie musi odprowadzać składek.
• Umowa o dzieło – jeżeli zawrzesz umowę o dzieło, pamiętaj, że takie umowy nie podlegają oskładkowaniu. Od 1 stycznia 2021 roku obowiązuje jednak konieczność ich zgłaszania do ZUS w celach informacyjnych i statystycznych.

Przykład: Jeśli wykonujesz świąteczną stylizację paznokci, która ma charakter jednorazowy i efekt końcowy można uznać za konkretne „dzieło”, taka współpraca może zostać zakwalifikowana jako umowa o dzieło – bez składek ZUS.Podatek dochodowyDochody uzyskane z działalności nierejestrowanej traktowane są jako przychody z innych źródeł. Oznacza to, że osoba prowadząca taką działalność nie musi wpłacać zaliczek na podatek dochodowy. Podatek dochodowy rozliczany jest na podstawie rocznej deklaracji PIT.Podsumowanie: mały krok, który może zmienić wszystkoDziałalność nierejestrowana w branży beauty to idealne rozwiązanie na start. Pozwala Ci legalnie przyjmować klientki i oferować usługi, bez konieczności zakładania firmy. To świetny sposób, by sprawdzić swój pomysł na biznes, zdobyć doświadczenie i zacząć budować własną bazę lojalnych klientek – bez skomplikowanych formalności na początku drogi.Pamiętaj jednak – mimo uproszczonej formy, nadal obowiązują Cię konkretne przepisy, których warto przestrzegać, by uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.Zadbaj o kasę fiskalną, pilnuj limitów i nie zapomnij o podatku w PIT. A jeśli Twoje usługi będą się cieszyć powodzeniem – rejestracja działalności może być kolejnym naturalnym krokiem.