Marzysz o własnym gabinecie kosmetycznym? To wspaniały pomysł, który może zmienić twoje zawodowe życie. Zanim jednak otworzysz drzwi dla pierwszych klientek i klientów, musisz załatwić kilka formalności. Nie martw się – to wcale nie jest tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać. Przeprowadzę cię przez najważniejsze kroki.

Działalność gospodarcza – tak czy nie?

Pierwsza decyzja dotyczy formy prawnej biznesu. Jeśli planujesz pracować samodzielnie lub z niewielką liczbą pracowników, najprostsza będzie jednoosobowa działalność gospodarcza. To rozwiązanie daje elastyczność i nie wymaga dużego kapitału na start.Możesz też rozważyć inne formy – na przykład spółkę cywilną, jeśli chcesz otworzyć salon z koleżanką lub kolegą. Pamiętaj jednak, że każda forma ma swoje zalety i wymagania. Warto skonsultować wybór z prawnikiem lub doradcą podatkowym.

Rejestracja

Kiedy już zdecydujesz się na formę działalności, czas na rejestrację w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). To możesz zrobić online, siedząc wygodnie w domu.Czego będziesz potrzebować? Przede wszystkim: swojego numeru PESEL, pomysłu na nazwę firmy, adresu (pod którym będziesz prowadzić gabinet), kodu PKD określającego rodzaj działalności (96.02. Z –świadczenie usług fryzjerskich i kosmetycznych: obejmuje ogólne usługi kosmetyczne jak pielęgnacja twarzy, manicure, pedicure, makijaż itp. 96.04. Z –działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej: dla salonów oferujących usługi związane z wellnessjak masaże czy zabiegi na ciało).

Ubezpieczenia

Po zarejestrowaniu działalności pojawia się temat ubezpieczeń. Niezależnie od obowiązkowego ZUSu warto pomyśleć o nieobowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej. Choć nie jest ono obowiązkowe, chroni przed konsekwencjami finansowymi ewentualnych szkód wyrządzonych klientkom podczas świadczenia usług. Nawet najbardziej doświadczona kosmetyczka może się pomylić. Ubezpieczenie OC chroni przed roszczeniami finansowymi ze strony klientek, jeśli coś pójdzie nie tak podczas zabiegu.To niewielki koszt – zazwyczaj kilkaset złotych rocznie – ale może uratować przed poważnymi kłopotami finansowymi. Warto zatem przemyśleć kwestie ubezpieczeń już na etapie planowania działalności.

Lokal – gdzie i jak?

Miejsce, w którym będziesz przyjmować klientki i klientów, musi spełniać określone wymagania. Nie możesz po prostu wynająć pierwszego lepszego pokoju i zacząć pracować.Gabinet kosmetyczny powinien mieścić się w budynku przeznaczonym do prowadzenia działalności gospodarczej. Teoretycznie możesz urządzić gabinet w budynku mieszkalnym, ale tylko jeśli jego powierzchnia nie przekracza 30% całkowitej powierzchni budynku. W praktyce częściej wybiera się lokale usługowe lub wynajmuje pomieszczenia w większych budynkach wielorodzinnych. (Ważne: jeśli planujesz urządzić gabinet w budynku mieszkalnym wielorodzinnym, musisz pamiętać o przepisach dotyczących planowania i zagospodarowania przestrzennego. Czasem potrzebne będą również konsultacje z właścicielami innych lokali).

Sanepid i pozostałe formalności

Teraz najważniejsze: standardy higieniczne. Państwowa Inspekcja Sanitarna pilnuje, żeby gabinety kosmetyczne były bezpieczne dla osób korzystających z ich usług.Co musisz zapewnić w swoim salonie? Trudno wymienić wszystkie aspekty w tak krótkim artykule, ale skup się na pięciu obszarach, by zapewnić: 1) odpowiednią wentylację i oświetlenie, 2) dostęp do ciepłej i zimnej wody, 3) umywalki ze środkami do dezynfekcji, 4) prawidłowe przechowywanie i sterylizację narzędzi, 5) bezpieczne postępowanie z odpadami medycznymi.

Narzędzia wielokrotnego użytku muszą być sterylizowane w autoklawie. Jeśli pracujesz z produktami biobójczymi, pamiętaj o właściwym ich oznakowaniu i przechowywaniu.Odpady medyczne – jak igły czy skalpele – wymagają specjalnego postępowania. Musisz przechowywać je w czerwonych pojemnikach i przekazywać do utylizacji firmie posiadającej odpowiednie zezwolenia.

Dokumentacja – nie zapomnij

Prowadzenie gabinetu to też odpowiedzialność za dokumentację. Należy przygotować: 1) regulamin świadczenia usług i RODO, 2) wzory zgód na zabiegi, 3) karty klientek z historią zabiegów, 4) dziennik pracy dla narzędzi medycznych (jeśli stosujesz). Każda osoba przed pierwszym zabiegiem powinna wypełnić ankietę zdrowotną. To zabezpieczenie na wypadek ewentualnych komplikacji po zabiegu.

Co dalej?

Opisane przeze mnie kroki to fundament, na którym zbudujesz swój biznes. Oczywiście, to nie wszystko – jest jeszcze wybór wyposażenia, budowanie bazy klientek, marketing i wiele innych wyzwań. Jeśli potrzebujesz więcej szczegółowych informacji prawnych, warto sięgnąć po fachową literaturę lub skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w przepisach dla branży beauty.
Pamiętaj: dobrze przygotowany start to połowa sukcesu. Warto poświęcić czas na załatwienie formalności, żeby potem spokojnie skupić się na tym, co kochasz – dbaniu o urodę swoich klientek.
Powodzenia w realizacji swojego marzenia!